مشهد 37632230-051 تهران 71057637-021

اخبار / مقالات / آموزش


چاپ چک دسته‌ای در نرم افزار شکیبا چیست؟

چاپ چک دسته‌ای در نرم افزار شکیبا چیست؟ + راهنمای کامل استفاده

گروه نرم‌افزاری شکیبا چاپ دسته‌ای چک چک‌های اقساطی مدیریت چک خودکار

اگر شما هم از آن دسته کسب‌وکارهایی هستید که به صورت منظم و اقساطی چک صادر می‌کنید، حتماً با دردسرهای ثبت دستی تاریخ‌ها، محاسبه سررسیدها و چاپ تکی چک‌ها آشنا هستید. قابلیت چاپ چک دسته‌ای در نرم افزار چاپ چک شکیبا، دقیقاً برای حل این مشکل طراحی شده است. در این مقاله به طور کامل با این امکان فوق‌العاده و نحوه استفاده از آن آشنا می‌شویم.

🔄

چاپ چک دسته‌ای دقیقاً چیست؟

چاپ چک دسته‌ای (Batch Check Printing) قابلیتی هوشمند است که به شما امکان می‌دهد به جای صرف زمان زیاد برای تنظیم و چاپ تک‌تک چک‌های اقساطی، تمام مراحل را با یکبار تنظیم خودکار کنید. شما تنها با تعریف چند پارامتر ساده، می‌توانید یک دسته چک کامل اقساطی تولید و چاپ کنید.

  • صرفه‌جویی ۹۰٪ در زمان: چاپ ۱۲ چک اقساطی در کمتر از ۲ دقیقه
  • حذف خطای انسانی: محاسبه خودکار تاریخ‌های سررسید
  • یکپارچگی اطلاعات: تمام چک‌های یک دسته، شماره‌گذاری منظم و مرتب
  • مدیریت آسان: پیگیری کلیه چک‌های یک دسته در یک نگاه
🎯

این امکان برای چه شرکت‌هایی حیاتی است؟

چاپ دسته‌ای چک مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی که به صورت اقساطی با مشتریان خود تعامل دارند، نه تنها مفید که ضروری است:

🚗 نمایشگاه‌های خودرو

برای چک‌های اقساطی ۱۲، ۲۴ یا ۳۶ ماهه خریداران

🏗️ شرکت‌های پیمانکاری

برای پرداخت‌های مرحله‌ای به پیمانکاران فرعی

🏠 بنگاه‌های معاملات ملکی

برای چک‌های ضمانت اجاره‌نامه‌ها

📚 آموزشگاه‌های علمی

برای دریافت شهریه به صورت اقساط چکی

مثال عملی: یک نمایشگاه خودرو که ماهانه ۱۰ خریدار اقساطی دارد، بدون این قابلیت باید ماهانه ۱۲۰ چک را تک‌تک تنظیم و چاپ کند (حدود ۴ ساعت کار). با قابلیت دسته‌ای، این کار در کمتر از ۲۰ دقیقه انجام می‌شود!

⚙️

چگونه کار می‌کند؟ (تنظیم فقط در ۴ مرحله)

فرآیند کار به سادگی و در ۴ مرحله سریع انجام می‌شود:

۱

وارد کردن تاریخ اولین چک

تاریخ سررسید چک اول را مشخص می‌کنید

۲

تعیین تعداد کل چک‌ها

مثلاً ۱۲ چک برای یک سال اقساطی

۳

تنظیم فاصله زمانی بین چک‌ها

ماهانه، دوماهه، فصلی یا هر فاصله دلخواه

۴

مشاهده لیست و چاپ نهایی

پیش‌نمایش و چاپ تمام چک‌ها با یک کلیک

💡 نکته حرفه‌ای: می‌توانید قبل از چاپ نهایی، لیست کامل چک‌ها را مشاهده و ویرایش کنید. اگر نیاز به تغییر در یک چک خاص داشتید، بدون تأثیر بر سایر چک‌ها می‌توانید آن را اصلاح نمایید.

📊

مثال عملی با اعداد واقعی

بیایید با یک مثال واقعی، قدرت این قابلیت را درک کنیم:

📋 سناریو: فروش اقساطی یک خودرو به قیمت ۶۰۰ میلیون تومان

مبلغ هر قسط: ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
تعداد اقساط: ۱۲ چک (۱ ساله)
تاریخ اولین چک: ۱۴۰۳/۰۲/۰۱
فاصله زمانی: ماهانه (۳۰ روز)

⏱️ زمان انجام با روش قدیمی: حدود ۴۵ دقیقه (برای محاسبه تاریخ‌ها، پر کردن دستی هر چک و چاپ تک‌تک)

⏱️ زمان انجام با چاپ دسته‌ای: کمتر از ۲ دقیقه (فقط وارد کردن ۴ پارامتر بالا)

✅ صرفه‌جویی ۹۵٪ در زمان! این یعنی اگر ماهانه ۱۰ قرارداد اقساطی داشته باشید، ماهانه ۷ ساعت در زمان خود صرفه‌جویی کرده‌اید.

مقایسه چاپ دسته‌ای با روش سنتی

معیار مقایسهچاپ دسته‌ای شکیباروش سنتی (دستی)
زمان برای ۱۲ چک اقساطی کمتر از ۲ دقیقه ۴۰-۶۰ دقیقه
خطای محاسباتی تاریخ ❌ صفر درصد ⚠️ احتمال بالا
یکپارچگی شماره چک‌ها ✅ کاملاً منظم ⚠️ امکان اشتباه
امکان ویرایش گروهی ✅ دارد ❌ ندارد
مدیریت و پیگیری ✅ در یک نگاه ⚠️ پراکنده و سخت
هزینه خطای انسانی ❌ صفر 💰 احتمال جریمه بانکی

سوالات متداول درباره چاپ دسته‌ای

آیا می‌توانم برای فاصله‌های نامنظم هم استفاده کنم؟

بله. در حالی که حالت معمول فاصله‌های منظم (ماهانه، فصلی) است، اما می‌توانید چک‌ها را با فاصله‌های دلخواه و نامنظم نیز تنظیم کنید. برای مثال، چک اول با فاصله ۱۵ روز، چک دوم ۴۵ روز و غیره. برای آموزش دقیق این حالت پیشرفته، به راهنمای جامع ما مراجعه کنید.

اگر بعد از چاپ نیاز به تغییر یک چک داشتم چه؟

به راحتی می‌توانید تک‌تک چک‌ها را به صورت مجزا ویرایش کنید. سیستم به گونه‌ای طراحی شده که ویرایش یک چک، بر دیگر چک‌های همان دسته تأثیر نمی‌گذارد. همچنین می‌توانید یک چک را باطل و چک جدیدی با همان شماره دسته صادر کنید.

آیا این امکان در نسخه آزمایشی رایگان هم وجود دارد؟

بله، کاملاً! شما می‌توانید در نسخه آزمایشی ۵ روزه رایگان، تمامی قابلیت‌های چاپ دسته‌ای را تست کنید و از کارایی آن مطمئن شوید. این بهترین راه برای اطمینان از پاسخگویی نرم‌افزار به نیازهای اقساطی کسب‌وکار شماست.

زمان خود را برای رشد کسب‌وکار آزاد کنید!

چاپ دسته‌ای چک تنها یک ویژگی نیست، بلکه یک مزیت رقابتی برای کسب‌وکارهایی است که با چک‌های اقساطی سروکار دارند. با حذف ساعت‌ها کار تکراری و پرخطا، می‌توانید بر توسعه کسب‌وکار خود تمرکز کنید.

📞 دریافت مشاوره تخصصی برای کسب‌وکار اقساطی شما: ۷۱۰۵۷۶۳۷-۰۲۱

📱 مشاهده ویدیوی آموزش چاپ دسته‌ای در تلگرام: ۰۹۳۶۴۷۲۰۸۷۰

🌐 تست رایگان این قابلیت: دانلود نسخه آزمایشی ۵ روزه

آمار جالب: کاربران ما گزارش داده‌اند که پس از استفاده از این قابلیت، خطای چک‌های اقساطی ۱۰۰٪ کاهش یافته و بازدهی مالی واحدهای اقساطی ۳۰٪ افزایش پیدا کرده است.

دوشنبه ۲۵ آذر ۱۴۰۴

مطالب پر بازدید سایت

چگونه چک صادر کنیم ؟

پرینتر های چاپ چک
شما با خوندن این اموزش با نحوه صحیح نوشتن چک و قوانین مربوط به چک آشنا میشین !
توضیحات بیشتر

چگونه نرم افزار را تهیه کنم؟

پرینتر های چاپ چک
نحوه خرید نرم افزار چاپ چک شکیبا به این صورت هستش که کاربر میتونه نرم افزار رو دانلود کنه ! تست کنه ! و بعد از اینکه مورد قبولش بود بعد خرید کنه تازه میتونه در زمان تست از پشتیبانی استفاده کنه !
توضیحات بیشتر

چه پرینتری برای چاپ چک مناسب است؟

پرینتر های چاپ چک
نرم افزار چاپ چک شکیبا با تمای پرینتر های موجود در کشور ساز گار است البته کاربران میتوانن از پرینتر های مخصوص چک هم جهت بالا بردن امنیت چک های بانکی از آنها استفاده کنند.
توضیحات بیشتر
آدرس : مشهد - سجاد - میلاد 10 پلاک 22 آدرس
۰۵۱ - ۳۷۶۳۲۲۳۰ - ۰۹۱۵ ۰۴۸ ۵۷۸۷ - ۰۹۳۵ ۳۰۶ ۶۱۰۶ تلفن تماس
info [@] chapcheck.ir ایمیل